Aktiviteter
SBTA har en mycket aktiv programverksamhet som är initierad direkt av våra egna medlemmar. Under ett verksamhetsår arrangeras många nationella, regionala och lokala möten som behandlar praktiska och konkreta ämnen inom Travel Management.
Vad gjorde vi i SBTA 2011?
Seminarium om betallösningar - Utlägg om inlägg
I december anordnades ett kostnadsfritt heldagsseminarium kring betallösningar. Vi gick igenom hela processen - hur den kan se ut och vilka hjälpmedel som finns för den som vill ta ett helhetsgrepp. Vi hörde från en Travel Manager, Imad Abbawi från Xylem Watersolutions, om hur de arbetar. Presentationerna från dagen ligger uppe på medlemssidorna.
Advocacy event i Bryssel
SBTA, representerade av General Manager Lotten Fowler, deltog vid ett event för EU kommissionärer och MEP (Members of European Parliament) som arbetar med "transportation"-frågor. Arrangemanget genomfördes i samarbete med ETTSA (European Technology and Travel Services Association) och målet var att framföra kundernas/resenärernas syn på de regulering som just nu diskuteras i EU inom området Inter-modality bland annat. Mer information följer inom kort och kommer läggas upp på hemsidan.
Studieresa med Direkta medlemmar från SBTA, DBTA och NBTA till Amadeus kontor i Frankrike
26 Direkta medlemmar från de skandinaviska länderna fick under ett dygn svar på frågor, information om utveckling på gång och kunskap om samband och sammanhang. Agendan sattes av oss och Amadeus serverade svaren.
Seminarium kring Miljö och Resfria möten - SOS
SBTA Offentlig Sektor ordnade seminarium 7 oktober. Närmare 20 travel managers inom offentlig sektor diskuterade miljöredovisning och fick information om hur Trafikverket jobbar i projektet Resfria Möten.
Seminarium kring Hotellupphandling
SBTA Öst arrangerade ett engagerande seminarium kring det aktuella ämnet Hotellupphandlingar den 23 september i Stockholm.
GBTA konferens i Amsterdam/Nordwijk
Närmare ett 10-tal av SBTAs medlemmar, däribland ordförande Birgitta Sjöstrand och general manager Lotten Fowler, deltog på GBTA Europes konferens i Holland den 19-21 september. Läs ett referat från konferensen och ta del av presentationerna - allt ligger på medlemssidorna i Dokumentbanken.
Frukostmöten om ny utbildning Meeting Management
Den första veckan i september hölls 3 frukostseminarier, i Malmö, Stockholm och Göteborg kring den nya utbildningen Meeting Management.
Säkert resande
Utbildningen Säkert resande hölls i Stockholm den 30 maj med 7 deltagare.
Sponsormingel
Den 19 maj bjöd SBTA in till mingel på kontoret på Tegnergatan. Både guld- och silversponsorer samt styrelsen närvarade.
Vårforum och Årsmöte
SBTA höll den 12 maj sitt Årsmöte med Vårforum på Scandic Hotel Hasselbacken i Stockholm.
SBTA Offentlig Sektor
SBTAs SOS-grupp höll den 6 maj ett styrgruppsmöte.
Introduktionskurs i Travel Management
SBTA arrangerade den 4-5 maj en introduktionskurs i Travel Management med 7 deltagare.
SBTA Öst mötte Swedavia och Taxi
SBTA Öst välkomnar till möte om de nya rutinerna kring hämtning vid Arlanda och taxiavgifter på Swedavias flygplatser! I januari infördes en avgift på taxi/limosine-hämtningar vid både Arlanda och Bromma. Detta kom för många som ”en blixt från klar himmel” och påverkar resekostnaderna för de flesta av SBTA’s medlemmar. På mötet redogjorde Swedavia, taxinäringen samt några av SBTA:s medlemmar för sina synpunkter kring hanteringen. Presentationer och dokument hittar du i Dokumentbanken på medlemssidorna.
SBTA Syd lunchmöte i Malmö
SBTA Syd arrangerade ett lunchmöte på Hilton Malmö City den 14 april. Presentationer och dokument hittar du i Dokumentbanken på medlemssidorna.
SBTA på Besöksnäringens Framtidstorg 13 april i Borlänge
Den 13 april anordnade Besöksnäringscollege i Dalarna en heldag för alla elever vid Dalarnas olika turism- och reserelaterade utbildningar. Under dagen träffade vi 450 elever/studerande, studie- och yrkesvägledare och yrkeslärare och berättade om den delen av branschen som arbetar med affärsresor. Lotten beskrev SBTA's roll i värdekedjan och pratade om vilka karriärvägar som finns för den som är intresserad av affärsresor, inom både "leverantörsledet" och "köparledet".
Föredrag på KY-utbildning 11 april i Stockholm
Lotten Fowler var på Frans Schartau och pratade med eleverna på KY Resekonsult-utbildningen om SBTA och affärsresande utifrån ett kundperspektiv. Eleverna var riktigt engagerade och ställde många frågor efter presentationen. Läraren i kursen "Affärsmannaskap" som bjudit in Lotten att föreläsa, Kicki Grunditz, påpekade efteråt att föreläsningen givit många en "aha-upplevelse" och att det varit insiktsfullt att höra hur kundföretagen och resenärerna upplever det här med Affärsresor.
TUR-mässan 24-25 mars i Göteborg
SBTA fanns naturligtvis på plats under TUR-mässan. Vår monter var välbesökt liksom den traditionella Travel Manager-lunchen. Under fredagsförmiddagen stod SBTA som medarrangör till seminariet "Sustainable Travel".
Frukostseminarium 17 mars i Malmö
Den 17 mars genomfördes i Malmö ett frukostseminarium om "Mobila trender inom reseindustrin" med en glad och morgonpigg samling SBTA-medlemmar. Internets utbredning, trådlös kommunikation och smartare mobiltelefoner har bäddat för den omvandling som resebranschen i dag står inför. Det är inte bara fritidsresandet som påverkas av den nya teknologin, utveckling sker även inom affärsreseområdet. Nya produkter tas fram som ska hjälpa resenären med de många "mikrobeslut" som måste fattas under resans gång.
Frukostseminarium 24 februari i Stockholm
Den 24 februari genomfördes i Stockholm ett frukostseminarium om "Mobila trender inom reseindustrin". Det var det första i en serie frukostmöten som kommer att arrangeras av SBTA framöver. Vi var 21 nyfikna deltagare som samlades på First Hotel Reisen för frukost, information och samtal.
Nordic Business Meeting i Köpenhamn 10 mars
Årets, eller rättare sagt förra årets något försenade, Nordic Business Travel Meeting ägde rum i Köpenhamn den 10 mars, under kompetent ledning av våra kollegor i DBTA. Vi var sammanlagt ett 80-tal deltagare, från alla de nordiska länderna. Programmet var ambitiöst och intressant och inleddes med att vi alla sjöng tillsammans – Nordic tunes teamsinging! Därefter fick vi höra TM Line Hein från Tryg berätta om sina erfarenheter i arbetet med att styra upp resefrågorna och -kostnaderna på Tryg. Keld Jensen, CEO från MarketWatch Management A/S höll ett väldigt uppskattat och inspirerande anförande kring Negotiation Skills & Communication och Per Markussen, BCD, pratade om vad han ser kommer att hända inom vår bransch de närmaste 5 åren. Sist, men inte minst talade Paul Tilstone, från GBTA Europé om hur det som sker i omvärlden på reseområdet kan komma att påverka den nordiska marknaden.
Vi bjöds på en massa gott, bland annat underbara danska smörrebröd på DGI Byen, som sponsrade evenemanget tillsammans med Qatar Airways.
Alla presentation samt foton från mötet kommer att läggas ut på dbta's hemsida inom kort, www.dbta.dk.
Nästa Nordic Business Meeting hålls i Oslo under 2012.
Business Travel & Meetings Show i London 7-9 februari
En grupp av SBTA:s medlemmar åkte tillsammans för att besöka mässan på Earls Court i London. I samband med den blev några av oss prisade, nämligen Siri Persson och Ulf Stenvad som uppmärksammades när European Travel Buyer Awards 2011 delades ut.
Det delades ut priser i tre kategorier; Discipline Categories, National Categories och European Categories. Tre svenska nomineringar resulterade i att vi reste hem med en vinnare och en så kallad ”commendation”, dvs lovord!
Siri Persson på Logica vann kategorin ”Best use of Technology in a Travel Programme” med motiveringen ”More than the implementation of an SBT, the winning entry realised a holistic approach, taking the wider travel process into consideration.The technology fully integrates all aspects (from booking, through reimbursement), reduces time and resources involved in the travel chain and was also praised for being very user friendly. With clear goals & vision our panel described our winners’ end to end process as one which all companies would aspire to have.”
Ulf Stenvad på If fick lovord för sitt arbete i kategorin ”Best CSR Initiative in a Travel Programme”.
Prisutdelningen och priset, tidigare med fokus på travel managers i UK, upplevdes i år nästan som en nordisk fest! En tredjedel av nomineringarna var nordiska och våra kollegor i Finland och Danmark vann två kategorier. Tuija Snellman på YLE vann kategorin ”Best Innovation in a Travel Programme” och Ville Svens på Metso vann kategorin ”National Travel Buyer of the Year”. En kategori där även Mette Christensen på AP Möller Maersk blev lovordad.
KONFEX-mässan 19 januari i Stockholm
Under Konfex-mässan i Kista presenterades Lotten Fowler, SBTA´s nya General Manager, och hon höll ett anförande om SBTA och framtiden.